Должностная инструкция главного специалиста по контроллингу

У нас вы узнаете о Должностная инструкция главного специалиста по контроллингу. Читайте также статьи по теме:

Содержание

должностная инструкция экономиста контроллинга

На этой странице приведена полная статистика поисковых запросов, по которым наши посетители смогли найти материал «Линейно-штабная структура органов ». При этом сами мы ничего не придумываем, а только фиксируем статистику переходов. В скобках указано количество переходов по запросу.

Что искали: должностная инструкция экономиста контроллинга

Если вас интересует информация по вопросу «должностная инструкция экономиста контроллинга » перейдите по указанной выше ссылке, поскольку вопрос менеджмент рассмотрен в статье «Организационные структуры органов управления организацией: линейно-штабная структура ». Так же в этой статье раскрываются следующие вопросы:

Другие вопросы, рассматриваемые в данной статье:

→ недостатки централизации структуры бухгалтерии

→ Планово-экономический отдел функции планово-экономического отдела

→ примеры линейная структура управления

→ задачи штабного менджмента

→ штабные и линейные управление в организации

→ линейно- штабная организация управления

→ задачи планового-экономического отдела

→ функции экономиста планово-экономического отдела

→ менеджмент.штабная структура управления

→ Линейно — штабная организационная структура в менеджменте

→ Линейно — штабная организационная структура.

→ менеджмент. линейно-штабная структура.

→ линейно штабная структура аптеки

→ Должнастная инструкция

→ штабную структура управления

→ Функции планово-экономического отдела банка

→ цели, функции и органы управления предприятием

→ структура планового отдела

→ штабная структура менеджмент

→ линейно-штабная структура организационная структура

→ штабная+структура+управления

→ должностная инструкция специалиста по корпоративному управлению

→ Матричная и штабная структура менеджмента

→ Не относят к штабным подразделениям

→ менеджмент.линейно- штабная структура

→ должностная инструкция экономиста планового отдела

→ должносная инструкция

→ линейно- штабная организационная структура

→ линейно-штабная структура управления

→ штабная организационная структура менеджмент

→ Штабная и дивизиональная структура организации

→ структура отдела логистики

→ линейно-штабная управления

→ Функции, задачи и структура планово-экономического отдела

→ управления организацией: линейно-штабная структура

→ отдел плановый

→ Линейно штабная ОСУ

→ Основные задачи планово-экономического отдела

→ функции планово-экономического отдела предприятия

→ структура плановых органов предприятия

→ основные функции планово-экономического отдела

→ линейно штабная компания

Должностная инструкция специалиста по контроллингу — актуальная информация.

Описание:

Должностные инструкции данной службы представлены в приложении 8. СПЕЦИАЛИСТ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТОРГОВЛИ. Один из крупнейших специалистов в области контроллинга Д. Формирование контроллинга как системного инструмента управления. Хан в своей. Работа, обучение и мероприятия для ИТ-специалистов. Внедрение системы контроллинга на промышленном предприятии происходит по. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ АСПЕКТ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЛИНГА НА. Сущность контроллинга как основной задачи менеджмента. Обязанности контроллера — специалиста по управленческому учету.

Наши услуги

I.          ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.         Начальник отдела контроллинга Компании «_____»относится к категории Руководителей.

2.         На должность Начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее (финансово-экономическое или техническое) образование и стаж работы по специальности в области организации экономической деятельности не менее 3-х лет.

3.         Назначение на должность Начальника отдела и освобождение от должности производится приказом Исполнительного директора по представлению Финансового директора и с согласованием Совета директоров Компании.

4.         Начальник отдела должен знать:

4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по бюджетированию, планированию, учету и анализу деятельности Компании.

4.2. Методаы принципы и задачи контроллинга и экономического анализа деятельности Компании;

4.3. Виды и цели экономического анализа;

4.4. Способы сбора, интерпретации и отражения анализируемых данных;

4.5. Методы прогнозирования, планирования и целеполагания экономических результатов деятельности Компании;

4.6. Принятый в Компании Порядок разработки, согласования и утверждения перспективных и оперативных планов и бюджетов.

4.7. Порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат.

4.8. Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологий, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений в торгово-производственных компаниях.

4.9. Организацию управленческого и бухгалтерского учета.

4.10. Порядок и сроки составления необходимой экономической информации для участников бизнес-процессов.

4.11. Отечественный и зарубежный опыт организации контроллинга в торгово-производственных компаниях.

4.12. Базу данных 1С, а также иные программные средства для осуществления функций контроллинга и анализа экономической  деятельности Компании.

4.13. Внутренние локальные акты Компании, настоящую должностную инструкцию, должностные обязанности Финансового директора, сотрудников Отдела контроллинга.

5.         Начальник отдела подчиняется непосредственно Финансовому директору.

6.         На время отсутствия Начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке Финансовым директором. Указанное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II.         ЗАДАЧИ ДОЛЖНОСТИ

1.         Разрабатывает миссию, стратегические и тактические цели Компании (на основе метода «Balanced Scorecard»).

2.         Формирует информацию для принятия управленческих решений, на основе разработки основных параметров сбора и анализа управленческой информации, создания стандартов, регламентов и процедур (по формам, видам, срокам предоставления и обработки):

•           информационных систем и баз данных;

•           системы управленческого учета и отчетности;

•           систем стратегического и тактического планирования и бюджетирования;

•           системы документационного обеспечения.

3.         Устанавливает подконтрольные показателей деятельности по Компании в целом и по центрам ответственности, а также системы мониторинга их исполнения и оценки эффективности бизнес-процессов.

4.         Обеспечивает сбалансированность и взаимоувязанность подконтрольных показателей и целевых задач путем согласования целей отдельных направлений бизнеса и подразделений и интеграции этих целей с целями Компании.

5.         Осуществляет план-фактное сопоставление и выявление отклонений. Инициирует принятие решений об обратном воздействии на бизнес-процессы, в случае, если выявленные отклонения ставят под сомнение достижение целей Компании.

6.         Формирует предложения по функциональному распределению и организационному построению структуры Компании в соответствии с выбранной стратегией и целями Компании.

7.         На основе целевых задач, анализа контрольных и фактических показателей деятельности, формирует необходимую экономическую информацию и расчетные параметры для участников бизнес-процессов.

III.         ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

1.         Разрабатывает миссию и стратегические цели развития Компании (на основе метода «Balanced Scorecard»).

2.         Проводит необходимую работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности Компании, на основе соблюдения оптимального баланса затрат и прибыли.

3.         Формирует информацию для принятия управленческих решений, на основе разработки основных параметров сбора и анализа управленческой информации, создания стандартов, регламентов и процедур (по формам, видам, срокам предоставления и обработки):

•           информационных систем и баз данных;

•           системы управленческого учета и отчетности;

•           систем стратегического и тактического планирования и бюджетирования;

•           системы документационного обеспечения;

•           выделения центров ответственности и распределения бизнес-функций.

4.         Осуществляет экономическую экспертизу управленческих решений, включая экспертизу проектов и консультации по их эффективности.

5.         На основе принятых стратегических целей, обеспечивает участников бизнес-процессов необходимой экономической информацией (фактическими данными прошлых периодов, целевыми показателями на перспективу, плановыми значениями коэффициентов,  лимитов и нормативов, прогнозными показателями и т.д.).

6.         Разрабатывает системы подконтрольных показателей деятельности по Компании в целом и по центрам ответственности, а также:

•           методики анализа отклонений и их причин;

•           процедуры управления по отклонениям;

•           процедуры корректировки планов и целей по результатам анализа отклонений.

7.         Разрабатывает и реализует систему мониторинга исполнения подконтрольных показателей, а также систему оценки эффективности бизнес-процессов.

8.         Обеспечивает реализацию процессов идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и представления информации для Менеджмента Компании.

9.         Обеспечивает сбалансированность и взаимоувязанность подконтрольных показателей и целевых задач путем согласования оперативных целей отдельных направлений бизнеса и подразделений и интеграции этих целей с оперативными целями Компании в целом.

10.       Устанавливает параметры «сигнальных значений» отклонений контрольных показателей, а также разрабатывает инструментарий для раннего обнаружения отклонений и реализации превентивных мер.

11.       Осуществляет план-фактное сопоставление и выявление отклонений. Инициирует принятие решений об обратном воздействии на бизнес-процессы, в случае, если выявленные отклонения ставят под сомнение достижение целей Компании, а именно:

•           о срочных рекламных мероприятиях с целью активизации продаж;

•           о временном приостановлении закупок сырья или торговой продукции с целью сокращения складских запасов;

•           о смене поставщиков;

•           об избавлении от неликвидов;

•           о сокращении персонала;

•           об изменении условий товарного кредитования и т.д.

12.       В соответствии с принятой стратегией, формирует предложения по функциональному распределению и организационному построению структуры Компании.

13.       Формирует заказ на обучение персонала и его адаптацию к условиям работы в рамках внедряемых систем и бизнес-процессов, оценивает плановую потребность в персонале.

14.       Разрабатывает расчетные критерии для систем материального стимулирования персонала на основе целевых задач и «увязки» исполнения подконтрольных показателей с системой мотивации.

15.       Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) Компании в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

16.       Обеспечивает проведение следующих видов экономического анализа и расчетов:

•           анализ товарооборота (по динамике, по составу, по структуре ассортимента; факторный анализ);

•           анализ издержек обращения;

•           многофакторный АВС-ХYZ анализ;

•           анализ ассортиментной матрицы;

•           идентификация неликвидов;

•           выявление и анализ тенденций изменения уровней запасов;

•           расчет уровней запасов: страхового, минимального, максимального, точки заказа;

•           расчет оптимальных партий поставок;

•           нормирование уровней запасов и оборачиваемости на распределительных и региональных складах;

•           оценка Поставщиков и Клиентов.

17.       Организует и проводит расчет себестоимости по товарным группам и по отдельным артикулам с целью дальнейшей оптимизации ассортиментной политики Компании.

18.       Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимым для производства выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

19.       Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимым для закупки и сбыта товаров.

20.       Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности Компании и ее подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производственной и торговой деятельности за счет снижения издержек, а также устранения потерь и непроизводительных расходов.

21.       Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений в производственных компаниях

22.       Осуществляет контроль хода  выполнения плановых заданий торговыми и производственными компаниями. Оценивает экономические итоги работы Компании, их соответствие прогнозам.

23.       Организует работу по систематизации статистических материалов, характеризующих количественные и качественные показатели деятельности Компании и ее подразделений, а также родственных предприятий отрасли.

24.       Изучает результаты работы Компании и ее подразделений и сопоставляет их с показателями других предприятий.

25.       Организует разработку методических материалов по экономическому планированию работы производственных и торговых компаний, расчету экономической эффективности капитальных вложений.

26.       Руководит экономическими исследованиями, проводимыми в Компании.

27.       Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

28.       Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.

29.       Обеспечивает формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

30.       Изучает специальную литературу, касающуюся выполняемой работы, а также по тематике проводимых исследований и разработок, составляет различные экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и обзоры.

31.       Обучает, организует, мотивирует и контролирует сотрудников Отдела экономического анализа и ценообразования.

32.       Разрабатывает и непосредственно руководит осуществлением конкретных мероприятий, направленных на повышение финансовой эффективности и устойчивости Компании.

33.       Обеспечивает ведение в Компании планирования, бюджетирования, финансового учета и отчетности.

34.       Возглавляет работу по подготовке прогнозов (бюджетов) по Прибылям и Убыткам, по Движению денежных средств, по Сводному балансу Компании.

35.       Контролирует ход выполнения этих бюджетов, достижение подразделениями Компании утвержденных финансовых целевых показателей.

36.       Составляет отчеты (и комментарии к ним) по результатам финансовой деятельности Компании: по изменению Сводного баланса Компании, по выполнению прогноза Прибылей и Убытков, прогноза по Движению денежных средств, отчеты по выполнению бюджетов Расходов, Инвестиций и капвложений, и т.д.

37.       При возникновении в отчетном периоде существенных отклонений реальных показателей от Бюджетных Прогнозов (т.е. таких отклонений, которые невозможно скорректировать с помощью экономии и перераспределения расходов), готовит с согласия Руководства Компании корректировки Бюджета.

38.       На основе данных управленческого учета, а так же бухгалтерского учета, проводит комплексный анализ результатов хозяйственно-экономической и финансовой деятельности Компаний  и его Подразделений.

39.       Ищет неиспользованные возможности по рационализации хозяйственно-экономической и финансовой деятельности Предприятия, в частности, ищет возможности по рационализации в расходовании средств, осуществлению экономии финансовых ресурсов, повышению доходности и прибыльности, разрабатывает конкретные предложения.

40.       Поддерживает хорошие рабочие взаимоотношения внутри трудового коллектива.

41.       Соблюдает полную конфиденциальность сведений, которые стали ему известны в процессе работы:

•           Информация о товарооборотах и условиях оплаты с Клиентами и Поставщиками.

•           Информация об оформлении и содержании внутренней финансовой документации Компании.

•           Сведения о личных адресах и телефонах Руководителей и сотрудников.

•           Размер личной заработной платы

•           Другие сведения, составляющие коммерческую тайну Компании

42.       Бережно относится к имуществу Компании, правильно и по назначению использует оборудование, приборы и материалы, предоставленные для работы.

43.       При выполнении должностных обязанностей руководствуется в первую очередь интересами Компании и здравым смыслом.

44.       Выполняет поручения Руководства, связанные с основной деятельностью Начальника отдела, но не указанные в настоящей Инструкции.

IV.        ПРАВА

Начальник отдела имеет право:

1.         Действовать от имени Компании, представлять интересы Компании во взаимоотношениях с иными организациями, органами государственной власти по финансовым вопросам.

2.         Самостоятельно вести переписку с внешними организациями по вопросам, входящим в компетенцию департамента и не требующим решения Финансового директора.

3.         Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, других документов, связанных с финансово-хозяйственной и коммерческой деятельностью Компании.

4.         Запрашивать и получать от Руководителей всех структурных подразделений Компании  и специалистов необходимую информацию.

5.         Давать Руководителям структурных подразделений Компании указания, по вопросам надлежащей организации и ведению финансовой работы.

V.         ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела несет ответственность:

1.         За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2.         За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

3.         За выполнение Генерального (сводного) бюджета фирмы, включая Бюджет по прибылям и убыткам — в пределах переменной части заработной платы.

VI.        ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.         Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится в СУП, другой — у работника.

2.         Задачи, Обязанности, Права и Ответственность Начальника отдела могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций Отдела контроллинга.

3.         Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом Исполнительного директора.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *